Ouvrez votre agenda : la plupart de vos réunions durent trente minutes ou une heure. Pas parce que le sujet l’exige, mais parce que c’est ce que propose votre calendrier par défaut. Le travail, lui, s’étire jusqu’à remplir le temps disponible.
La règle
Toute réunion récurrente passe à vingt-cinq minutes, et toute réunion d’une heure à cinquante. Les cinq ou dix minutes gagnées servent à écrire la décision, ou simplement à arriver à l’heure à la suivante.
Ce qui la rend possible
- Un objectif écrit dans l’invitation, sous forme de question : « Choisit-on le fournisseur A ou B ? »
- Les documents lus avant, pas pendant.
- Une personne qui tient le temps, et qui a le droit de couper.
Ce que l’on observe
Dans les équipes que j’accompagne, la première semaine est inconfortable : on finit au milieu d’une phrase. Dès la troisième, les réunions se terminent avant l’heure. Le temps passé en réunion baisse d’environ un quart, sans qu’aucune réunion ne soit supprimée.
